Configuración
El módulo de Configuración permite gestionar los parámetros generales del sistema Lince Cloud. Se accede desde el menú lateral en Administración > Configuración y está organizado en múltiples pestañas, cada una dedicada a un área de configuración específica.
Configuración SMTP
Permite configurar el servidor de correo electrónico para el envío de notificaciones y comunicaciones del sistema.
Campos del formulario
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Servidor de correo | El nombre o dirección IP del host usado para transacciones SMTP |
| Puerto | El puerto usado por transacciones SMTP (ej. 587) |
| Nombre de usuario | Nombre de usuario asociado con los credenciales |
| Contraseña | La contraseña para el nombre de usuario asociado con los credenciales |
| Dominio | El dominio o nombre de equipo que verifica los credenciales |
| Dirección de correo | Por defecto desde dirección de correo que se mostrará en los emails |
| Nombre a mostrar | Por defecto desde nombre a mostrar (ej. Lince Cloud) |
Opciones adicionales
| Opción | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Habilitar SSL | Interruptor | Activa la conexión segura SSL/TLS para el envío de correos |
| Usar credenciales por defecto | Interruptor | Utiliza las credenciales predeterminadas del sistema |
Políticas de Contraseñas
Permite definir los requisitos mínimos de seguridad para las contraseñas de los usuarios del sistema.
Requisitos de Contraseña
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Longitud requerida | Número | Caracteres mínimos de la contraseña requerida (ej. 5) |
| Caracteres únicos requeridos | Número | El mínimo número de caracteres únicos que una contraseña debe contener |
Opciones de complejidad
| Opción | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Requiere Caracteres Especiales | Interruptor | Obliga a incluir caracteres especiales en la contraseña |
| Requiere Minúsculas | Interruptor | Obliga a incluir al menos una letra minúscula |
| Requiere Mayúsculas | Interruptor | Obliga a incluir al menos una letra mayúscula |
| Requiere Números | Interruptor | Obliga a incluir al menos un número |
| La Contraseña Expira | Interruptor | Activa la expiración periódica de contraseñas |
Se recomienda configurar políticas de contraseñas robustas para garantizar la seguridad del sistema.
Configuración de Acceso
Permite configurar las opciones de bloqueo de cuentas y verificación de correo electrónico.
Configuración de Bloqueo
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Duración de bloqueo | Número | Duración de bloqueo de la cuenta en segundos |
| Cantidad de fallos | Número | Cantidad de ingresos errados a la aplicación antes del bloqueo |
Opciones adicionales
| Opción | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Activar bloqueo para nuevos usuarios | Interruptor | Activa el bloqueo automático para las cuentas de nuevos usuarios |
| Se requiere que el usuario confirme la cuenta de correo | Interruptor | Obliga al usuario a verificar su correo electrónico antes de acceder al sistema |
Configuración Empresa
Permite configurar la información básica de la empresa que se refleja en todo el sistema.
Información de la Empresa
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| RUC | Texto | RUC de la Empresa |
| Nombre | Texto | Razón Social de la Empresa |
| Dirección | Texto | Dirección de la empresa |
Notificaciones
Permite habilitar y configurar las notificaciones por correo electrónico del sistema.
Opciones de notificación
| Opción | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Habilitar | Interruptor | Activa o desactiva el sistema de notificaciones por correo |
| Notificar solicitudes | Interruptor | Envía notificaciones cuando se crean nuevas solicitudes |
| Notificar estado de solicitudes | Interruptor | Envía notificaciones cuando cambia el estado de una solicitud |
| Habilitar copia de correos | Interruptor | Envía una copia de las notificaciones a una dirección adicional |
Para que las notificaciones funcionen correctamente, es necesario tener configurado el servidor SMTP previamente.
Archivos Adjuntos
Permite configurar los límites de archivos adjuntos que los usuarios pueden cargar en el sistema.
Campos de configuración
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Tamaño máximo de archivo (Bytes) | Número | Tamaño máximo permitido por archivo adjunto en bytes (ej. 1.000.000 = 1 MB) |
| Cantidad Archivos | Número | Número máximo de archivos adjuntos permitidos por registro |
Configuración de Asistencia
Permite configurar los parámetros generales para el procesamiento de asistencia, cálculos y reglas del sistema.
Campos de configuración
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Cálculo Global | Selección | Cálculo por defecto para días sin jornada asignada (ej. H. NORMALES) |
| Cálculo Vacaciones | Selección | Cálculo asignado para trabajo en Vacaciones (ej. H. SUPLEMENTARIAS) |
| Rutina de Procesamiento | Selección | Seleccione la rutina para procesamiento de cálculos de horas, atrasos, sobretiempos |
| Versión de Vacaciones | Selección | Rutina de procesamiento de vacaciones (ej. Core) |
| Cálculo de Feriados | Selección | Si es por jornada y si esta se extiende hasta otro día diferente al feriado, todo el tiempo se considerará feriado (ej. Jornada) |
| Fecha Mínima Asistencia | Fecha | Antes de esta fecha no se podrá cambiar los resultados |
Opciones de procesamiento
| Opción | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Descartar Atrasos En Permisos | Interruptor | No contabiliza atrasos cuando el empleado tiene un permiso registrado |
| Descartar Timbradas Duplicadas (Biométricos) | Interruptor | Ignora timbradas duplicadas provenientes de dispositivos biométricos |
| Eliminar Timbradas Duplicadas (DEV,MOVIL,WEB) | Interruptor | Elimina timbradas duplicadas de dispositivos, móvil y web. El tiempo de procesamiento podría incrementar |
| Genera Cálculos Dispositivos | Interruptor | Genera cálculos basados en dispositivos |
| Acumuladores: Sumar el % de cálculo a la hora acumulada | Interruptor | Suma el porcentaje de cálculo al valor acumulado de horas |
| Acumuladores: Acumular tiempo con redondeo | Interruptor | Aplica redondeo al acumular tiempo en los acumuladores |
| Establecer como falta justificada en vacaciones | Interruptor | Marca automáticamente como falta justificada cuando el empleado está en vacaciones |
| Justificar Tiempo Incompleto con Atraso justificado | Interruptor | Justifica el tiempo incompleto cuando existe un atraso justificado |
| Cambiar atrasos | Interruptor | Permite modificar los registros de atrasos |
Los cambios en la configuración de asistencia pueden afectar el procesamiento de todos los empleados. Se recomienda realizar cambios con precaución y verificar los resultados después de guardar.
Pagos y Compensaciones
Permite configurar las opciones relacionadas con el procesamiento de pagos y compensaciones.
Opciones de configuración
| Opción | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Pagos y compensaciones: Dividir Horas Adicionales por Cálculos | Interruptor | Divide las horas adicionales según los tipos de cálculo configurados |
| Colocar el tiempo pagado en el detalle de cálculo | Interruptor | Muestra el tiempo pagado dentro del detalle de cada cálculo |
| Establecer como autorizado en cálculos (Solo Recargo) | Interruptor | Marca automáticamente como autorizado los cálculos de tipo recargo |
| Establecer como pagado en cálculos (Solo Recargo) | Interruptor | Marca automáticamente como pagado los cálculos de tipo recargo |
Perímetros
Permite configurar las restricciones geográficas para el registro de timbradas, controlando desde qué ubicaciones los empleados pueden registrar su asistencia.
Opciones de configuración
| Opción | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Habilitar | Interruptor | Activa la validación de perímetros para las timbradas |
| Validar perímetros en Timbradas Web | Interruptor | Aplica la validación de perímetro cuando se registran timbradas desde la plataforma web |
| Validar perímetros en Timbradas Mobil | Interruptor | Aplica la validación de perímetro cuando se registran timbradas desde la aplicación móvil |
Configuración de IP
| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Ip Públicas | Texto | Permite bloquear o aprobar la timbrada web sin validación de perímetros. Defecto '*' (permite todas las IPs) |
Opciones adicionales
| Opción | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Bloquear Timbrada Web si no está con la Ip Pública | Interruptor | Bloquea las timbradas web si la IP del usuario no coincide con las IPs públicas configuradas |
| Timbrada fuera de perímetro requiere autorización | Interruptor | Las timbradas realizadas fuera del perímetro configurado requieren aprobación de un supervisor |
La configuración de perímetros es especialmente útil para empresas que requieren control sobre la ubicación desde donde los empleados pueden registrar su asistencia.
Timbradas
Permite configurar opciones visuales y de registro para el proceso de timbrado.
Opciones de configuración
| Opción | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Mostrar Mapa en Timbrada Web | Interruptor | Muestra un mapa con la ubicación del empleado al registrar una timbrada web |
| Ingresar razón al momento de timbrar | Interruptor | Obliga al empleado a ingresar una razón o motivo al momento de registrar la timbrada |
Cada sección de configuración cuenta con un botón ✔ Guardar en la parte inferior derecha. Los cambios no se aplicarán hasta que se presione este botón.